YelloowPlan pour
Événementiel
Le bon staff, au bon poste, sur chaque événement — sans le tableur de la dernière minute.
Un mariage le samedi, un séminaire le lundi, un festival sur trois jours : chaque événement réclame une équipe différente, montée puis démontée en un week-end. YelloowPlan vous laisse staffer chaque événement poste par poste, briefer vos extras et récupérer les feuilles de présence signées pour facturer juste.
7Modules activés
4Indicateurs
1Formulaires
3Modèles créneaux
Pourquoi ce pack
Pourquoi YelloowPlan pour événementiel
Un outil pensé pour votre métier, pas un générique adapté à la marge.
Les défis de votre quotidien
- Staffer un événement, c'est jongler entre disponibilités, postes à pourvoir et extras qui ne répondent pas.
- Les pics d'activité du week-end vous demandent trois fois plus de monde que d'habitude, recruté dans l'urgence.
- Les heures réelles d'arrivée et de départ sur site remontent mal, et la facturation client traîne.
Ce que YelloowPlan change
- Chaque événement staffé poste par poste, avec les extras prévenus et confirmés en un clic.
- Les feuilles de présence signées sur place, horodatées, prêtes pour la paie et la facturation client.
- Une vue d'ensemble des événements à venir et des équipes engagées, pour anticiper les pics.
Vocabulaire
Le vocabulaire de votre métier
L'interface utilise les termes que votre équipe connaît déjà — aucune formation nécessaire.
Employé
staff
Plage horaire
mission
Client
client
Lieu
événement
Intervention
prestation
Tâche
tâche
Inclus dans le pack
Modules, indicateurs, modèles.
Modules activés
- Planning
- Équipe
- Clients
- Tâches
- Formulaires avancés
- Documents
- Pointage
KPIs préconfigurés
- Événements à venir (30j)
- Staff en mission aujourd'hui
- Heures planifiées mois
- Taille moyenne équipe / événement
Modèles de missions
- Montage (8h-14h)08:00 → 14:00
- Service soir (18h-2h)18:00 → 02:00
- Démontage (lendemain matin)08:00 → 12:00
Formulaires
Formulaires prêts à l'emploi
Feuille de présence événement
8 champsHeure d'arrivée réelleTenue conforme briefingBriefing reçu sur placePoste tenuNombre de pauses prisesObservations (incident, retard, etc.)+2
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