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Voyez YelloowPlan en action avant de le toucher.

Une démonstration statique et visuelle des écrans clés — bureau et mobile terrain. Données fictives, interactions désactivées : juste un aperçu honnête de ce que vous obtenez aujourd'hui.

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votre-entreprise.yelloowplan.com/dashboard

Tableau de bord

Bonjour

Voici votre activité aujourd'hui.

RDV aujourd'hui

12+3

Clientes actives

84+6

CA semaine

2 145 €+12%

Taux remplissage

87%+4 pts

Prochains RDV — aujourd'hui

09:30Cliente 12· Soin visage classique
avec Agent B
10:30Cliente 18· Cils + Sourcils
avec Agent B
14:00Cliente 04· Manucure semi
avec Agent C

1 · Tableau de bord

Tout votre activité en un coup d’œil

KPIs temps réel, prochains RDV, indicateurs clés. Adaptés à votre métier : un institut esthétique ne voit pas la même chose qu’une entreprise de ménage ou de BTP.

KPIs adaptés au métier (esthétique, ménage, BTP…)
Prochains RDV de la journée en vue ligne
Comparaison semaine sur semaine, mois sur mois

votre-entreprise.yelloowplan.com/planning

Société fermée · Pont du 8 mai (mer 8 mai)

1 congé validé · Agent B (CP) du 6 au 7 mai

Lun 5

Mar 6

Mer 7

Jeu 8

Ven 9

Sam 10

Dim 11

08h302h30

Cliente 12

Agent A

09h002h

Atelier 7

Agent B

11h001h

Cliente 04

Agent C

13h002h

Cabinet 21

Agent B

🌴 Agent B

10h001h30

Cliente 18

Agent C

15h001h

Cliente 09

Agent A

🌴 Agent B

09h002h

Cliente 31

Agent C

🚫 Pont 8 mai

08h301h30

Cliente 15

Agent B

10h001h

Atelier 7

Agent A

11h302h

Cliente 22

Agent C

14h001h30

Cliente 04

Agent B

16h001h

Cliente 12

Agent A

10h001h

Cliente 31

Agent B

12h001h30

Cliente 15

Agent C

14h302h

Cliente 27

Agent A

Semaine 19·20 interventions·17 clientes actives·31h30

Interventions

cette semaine

Clientes actives

clientes distinctes

Heures totales

31h30

sur la semaine

Semaine

5 → 11 mai 2026

Agent B9h00

Agent A7h30

Agent C6h30

Agent D4h00

Agent E—

récurrenceterminéen attenteannulé

2 · Planning

Le planning de votre journée, prêt en 3 secondes

Liste verticale par jour (le format préféré des pros du service), avec totaux mensuels et heures par employé directement sous la grille. Récurrences virtualisées, congés et fermetures affichés en surimpression.

Liste verticale par jour : barre couleur + avatar par collaborateur, lisible même avec 10+ RDV/jour
Adresse du lieu d’intervention affichée sur chaque carte (site ou client)
Footer récap mensuel : interventions, clientes actives, heures totales, CA
Drag & drop pour déplacer un RDV · Récurrence avancée (hebdo, bi-hebdo, 4 semaines, mensuel)
Congés et fermetures société visibles en bandeau au-dessus du planning

votre-entreprise.yelloowplan.com/planning?view=month

Mardi 02 juin 2026

9 interventions · 1 congé

🌴 Agent B (CP)

09:00
Cliente 04indispo
1h·Agent C
09:00
Atelier 7conflit
2h·Agent A
09:00
Cliente 18conflit
1h30·Agent A
09:00
Cabinet 21
1h30·Agent D
09:00
Cliente 09conflit
3h·Agent D
10:30
Cliente 12récurrence
1h30·Agent B
12:30
Cliente 22
1h·Agent B
13:00
Cliente 27
1h·Agent C
13:30
Cliente 31
1h30·Agent B

Clic sur n'importe quel RDV → dialog d'édition (changer l'heure, l'agent, les notes…)

3 · Détail jour en 1 clic

Toute la journée à plat, modifiable en un clic

Cliquez sur n'importe quel jour du planning et la journée complète se déplie en bas : heure exacte, cliente, employé assigné, durée, badges de conflit ou de récurrence. Un clic sur un RDV ouvre le formulaire d'édition direct.

Panel détail s'ouvre sous la grille sans changer de page
Indicateurs visuels instantanés : conflit, indispo, récurrence, override
Click sur un RDV → dialog d'édition (heure, agent, notes, etc.)
Keyboard accessible : Tab + Enter pour naviguer

votre-entreprise.yelloowplan.com/planning?emp=…

Voir le planning de :

Agent B▾

Lun 5

Mar 6

Mer 7

Jeu 8

Ven 9

Sam 10

Dim 11

09h002h

Atelier 7

Agent B

13h002h

Cabinet 21

Agent B

🌴 Agent B

🚫 Pont 8 mai

08h301h30

Cliente 15

Agent B

14h001h30

Cliente 04

Agent B

10h001h

Cliente 31

Agent B

Agent B·5 interventions·8h00

Paie 8h × 14€ = 112 €

Filtre par employé → planning + heures + paie estimée en 2 clics

4 · Filtre employé

La paie de chaque employé en 2 clics

Sélectionnez un collaborateur dans le menu déroulant : le planning entier se filtre sur ses RDV uniquement, et le footer affiche son nombre d'heures et sa paie estimée. Idéal pour préparer les bulletins en fin de mois.

Filtre principal + co-équipier (un RDV où l'employé est en renfort est inclus)
URL partageable (?emp=…) — envoyez le lien à votre comptable
Footer recalculé : heures × taux horaire = paie brute estimée
Compatible vue semaine et vue mois

votre-entreprise.yelloowplan.com/planning

Avant clic — quand vous montrez votre écran à une cliente ou un employé :

Total HT :●●● ●●●,●● €

Après clic — visible pour vous seule :

Total HT :7 269,98 €

Bénéfices

Vous pouvez ouvrir votre planning devant n'importe qui sans crainte
Mode "Cliquer pour révéler" : actif uniquement par les rôles avec accès finance
Reset automatique à chaque rechargement de page

5 · Confidentialité CA

Votre chiffre d'affaires masqué par défaut

Le total HT est flouté tant que vous ne cliquez pas sur l'œil. Vous pouvez ouvrir votre planning devant une cliente ou un employé sans crainte. Le toggle est local à votre session — le CA réapparaît masqué dès que vous rechargez.

Icône œil sur la card "Total HT" : clic pour révéler, clic pour masquer
Visible uniquement si votre rôle a accès au module Finance
Reset automatique à chaque rechargement de page
Aucun impact serveur : zéro requête supplémentaire

yelloowplan.com/book/votre-entreprise

Institut esthétique

Institut Belle Vue

Soins du visage · Manucure · Épilation

Étape 2 / 3 · Choisissez votre créneau

Heures disponibles

6 · Vitrine publique

Vos clients réservent en ligne 24/7

Une page de réservation à votre marque, optimisée mobile. Les créneaux affichés sont calculés en temps réel : disponibilité équipe, congés, fermetures, horaires d’ouverture. Pas de double-booking possible.

Calcul de créneaux serveur (croise 5 sources de données)
Aucune fuite d’info interne (noms d’employé, RDV existants)
Rate limit anti-scraping, audit IP intégré

votre-entreprise.yelloowplan.com/conges

Congés

À valider (2)

Agent BCongés payés

Du 6 mai au 7 mai 2026

« Évènement familial, déplacement hors région »

Agent CRTT

Du 10 mai au 10 mai

⚠️ 2 RDV chevauchent — qui prend chacun ?

10 mai · 10:30 · Cliente 12

10 mai · 14:00 · Cliente 18

7 · Workflow congés

Validation des congés en un clic

Vos employés font leur demande depuis leur espace. Vous validez ou refusez en un geste. Si le congé chevauche des RDV, le système vous propose immédiatement qui pourrait les reprendre (employé le moins chargé suggéré en premier).

5 types de congés (CP, RTT, maladie, sans solde, autre)
Suggestion auto d’un employé disponible pour chaque RDV
Email automatique à l’employé après décision

votre-entreprise.yelloowplan.com/settings/fermetures

Paramètres

Fermetures programmées

Bloque la prise de RDV publique sur les dates concernées.

Vacances été 2026Vacances
15 → 30 août
Pont du 8 maiPont
8 mai 2026
Jour de l'anJour fériéAnnuel
1 janvier
Formation cils-russesFormation
12 juin

8 · Fermetures société

Fermez votre boîte sans casser le planning

Vacances, ponts, formations, jours fériés. Posez les dates en quelques clics, avec récurrence annuelle pour les événements qui reviennent chaque année. Le site public refuse automatiquement les réservations sur ces dates.

Récurrence annuelle (jours fériés, vacances scolaires)
Liste des RDV impactés affichée avant validation
Bandeau sur le planning interne · Refus sur la vitrine

votre-entreprise.yelloowplan.com/employees

Sécurité

Vos collaborateurs

Chacun voit uniquement ce qu'il doit voir.

Vous

Gérant·e (Owner)

Planning RW
Équipe RW
Clients RW
Finance RW
Paramètres
Audit

Assistant·e

Assistant du gérant

Planning RW
Équipe (lecture)
Clients RW
Tâches RW

Finance / CA

3 collaborateurs

Employé·e·s

Leur planning
Tâches assignées

Équipe
Clients
Finance
Paramètres

9 · Rôles & permissions

Vos collaborateurs voient ce qu’ils doivent voir

Le rôle "Assistant du gérant" peut gérer le planning et l’équipe mais ne voit JAMAIS le chiffre d’affaires. Les employés voient leur planning et leurs tâches, rien d’autre. Cloisonnement strict, audité.

6 rôles standards : Owner, Admin, Assistant, Employé, Lecteur, Finance
Chaque rôle a des permissions JSONB granulaires (lecture/écriture par module)
Pages financières gardées · prix masqués dans les vues partagées

Sur le terrain

Pensé mobile pour vos collaboratrices

La gérante pilote sur ordinateur, l'équipe travaille sur téléphone. À l'ouverture, chaque intervenante tombe directement sur sa tournée du jour : adresses, créneaux, avatars — zéro fioriture, gros boutons pour le pouce.

8:42

YYelloowPlan

JourSemaineMois

MAR26

MER27

JEU28

VEN29

SAM30

Jeudi 28 mai · 4 tournées · 7h30

08h45

1h30

Cliente 26

Agent B

26 av. des Tilleuls · 38350

08h45

2h30

Atelier 7

Agent A

300 chemin du Rif · 38220

09h30

Cliente 04

Agent C

428 montée du Villaret · 38350

11h00

1h30

Cabinet 21

Agent B

770 route des Combes · 38350

Planning

Valider

Profil

Sa tournée du jour, avatars et adresses

18:05

YYelloowPlan

Valider ma journée

Confirmez vos rendez-vous réalisés. Décochez ceux qui n'ont pas eu lieu.

Cliente 26

08h45 → 10h15 · Agent B

Cabinet 21

11h00 → 12h30 · Agent B

Agent B ne voit et ne valide que ses propres RDV. Seule la gérante valide pour toute l'équipe.

Validation en fin de journée — nominative

12:08

YMes absences

Nouvelle demande

CongéIndisponibilité

Indisponibilité récurrente

Fréquence

Toutes les semaines▾

Jusqu'à

Fin d'annéeDate limite

Répété jusqu'au 31/12/2026.

Demande envoyée — en attente de validation.

Planning

Valider

Profil

Indispo récurrente, en une demande

Cloisonnement strict

Chaque collaboratrice ne voit et ne valide que SES rendez-vous. La gérante garde la vue d’ensemble.

Adresses intégrées

Le lieu d’intervention (site ou client) s’affiche directement sur la carte — un tap pour ouvrir le GPS.

Absences en autonomie

Congés et indisponibilités (même récurrentes) se posent depuis le téléphone, validés par la gérante.

Métier par métier

Ce que vous n’avez plus à faire à la main.

Pas de « X heures gagnées » inventées : le temps que vous récupérez dépend de votre organisation d’aujourd’hui. Voici, pour les 5 métiers prêts, ce que YelloowPlan prend en charge dès maintenant.

Ménage

1 gérante + 1 à 5 employés · clients réguliers

Levier n° 1Un tarif horaire par client et des passages réguliers planifiés une seule fois

Le planning de la semaine se construit à l’écran, plus sur papier
Les passages réguliers se répètent seuls : chaque semaine, toutes les 2 ou 4 semaines, chaque mois
Absences et congés apparaissent dans le planning, avec alerte en cas de conflit
Chaque client a son tarif horaire, appliqué au bon montant
Les heures planifiées et validées servent de base à la paie

Esthétique

Institut ou indépendante · clientèle de particuliers

Levier n° 1Un site de réservation : les clientes demandent leur créneau sans appeler (option)

Les demandes de rendez-vous arrivent en ligne, à toute heure
Chaque demande reçoit un accusé de réception par e-mail, puis votre réponse
Les créneaux proposés tiennent compte de la durée de chaque prestation
Congés et fermetures bloquent les créneaux concernés
Le chiffre d’affaires se lit par mois, par cliente et par prestation

Coiffure

Salon de 1 à 10 coiffeurs

Levier n° 1Un agenda par coiffeur et un site de réservation en ligne (option)

Les demandes de rendez-vous arrivent en ligne, avec accusé de réception par e-mail
Le planning alerte en cas de double réservation ou de coiffeur absent
Le catalogue réunit les prestations et les produits vendus au salon
Chaque coiffeur voit ses propres rendez-vous sur son téléphone
Les heures planifiées et validées servent de base à la paie

BTP / Bâtiment

1 gérant + des équipes sur plusieurs chantiers

Levier n° 1Plusieurs chantiers en parallèle, chaque équipe à sa place

Tous les chantiers et leurs équipes sur une vue mois
Le suivi de chaque chantier se fait au même endroit
Les plannings réguliers se répètent seuls
Absences et congés apparaissent dans le planning, avec alerte en cas de conflit
Les heures planifiées et validées servent de base à la paie

Transport de personnes

Autocariste ou transporteur · conducteurs salariés

Levier n° 1Chaque mission planifiée : qui conduit, quand, avec quelles consignes

Le patron voit qui va où et quand, sur une seule vue
Chaque conducteur retrouve ses missions et les consignes du client sur son téléphone
Les demandes des organisateurs arrivent dans l’outil, avec une réponse par e-mail
Absences et congés apparaissent dans le planning, avec alerte en cas de conflit
Les heures planifiées et validées servent de base à la paie

Ce que YelloowPlan ne fait pas encore

Rappels automatiques aux clients avant leur rendez-vous (SMS ou e-mail) · paiement en ligne par vos clients.

Votre métier n’est pas dans la liste ? Le planning, les fiches clients et la base de paie conviennent à toute équipe de terrain : demandez une démonstration.

Restez informé·e

Pas encore prêt·e à vous lancer ?

YelloowPlan est disponible dès aujourd'hui. Si vous préférez prendre le temps, ou si une fonction à venir vous intéresse, laissez vos coordonnées : on vous tient au courant des nouveautés et on vous recontacte quand vous le souhaitez. Hébergement EU · RGPD natif.