Employés et affectations

Le module Employés centralise toutes les personnes que vous planifiez. C'est ici que vous décrivez qui fait quoi (compétences, contrat, disponibilités) afin d'affecter chaque créneau du planning à la bonne personne.

À quoi ça sert

Chaque employé dispose d'une fiche qui rassemble ses informations administratives et les critères utilisés pour la planification. La fiche contient :

• Identité : prénom, nom, code interne (matricule), email, téléphone, photo.
• Contrat : date d'embauche, type de contrat, taux horaire.
• Compétences et zones géographiques : ces critères servent à affecter le bon employé au bon créneau.
• Disponibilités et indisponibilités récurrentes, ainsi que les demandes de congés (CP, RTT, maladie, sans solde).

Une fois les employés créés, vous les affectez aux créneaux du planning : un ou plusieurs employés peuvent être affectés à un même créneau, et chaque employé possède sa couleur pour être repéré d'un coup d'œil.

Comment faire

Créer un employé

• Ouvrez la page Employés.
• Créez une fiche et renseignez l'identité, le contrat et le taux horaire, puis ajoutez les compétences et les zones géographiques pertinentes.
• Déclarez les disponibilités et indisponibilités récurrentes pour que le planning reflète la réalité du terrain.

Affecter et organiser

• Depuis le planning, affectez un ou plusieurs employés à un créneau ; sa couleur le rend identifiable parmi les autres affectations.
• Regroupez les employés en équipes pour gérer plus vite les affectations récurrentes.
• Traitez les demandes de congés au fil de l'eau pour garder un planning à jour.

Créer plusieurs employés d'un coup

Pour démarrer ou reprendre un fichier existant, utilisez l'import en masse via CSV.

Bon à savoir

• Le nombre de places actives (employés que vous pouvez planifier) dépend du plan souscrit.
• Les compétences et zones ne contraignent pas l'affectation de force : elles vous aident à choisir, mais vous restez décideur sur chaque créneau.
• Les allergies et données sensibles éventuelles ne se gèrent pas ici mais côté clients.