Inviter votre équipe

Pour que vos collaborateurs accèdent à leur planning, vous les invitez depuis votre espace. L'invitation se fait par email et la personne rejoint l'espace en un clic, sans avoir à créer de mot de passe.

À quoi ça sert

Inviter quelqu'un, c'est lui ouvrir l'accès à votre espace avec un rôle précis qui détermine ce qu'il peut voir et faire. Un collaborateur consulte son planning, un manager gère son équipe, et ainsi de suite selon le rôle attribué. Voir le détail des rôles disponibles sur la page Permissions et rôles.

Comment faire

• Ouvrez la page Employés, puis cliquez sur le bouton Inviter.
• Saisissez l'adresse email de la personne à inviter.
• Choisissez le rôle qui correspond à ses responsabilités.
• Validez : YelloowPlan envoie un email contenant un lien magique sécurisé. La personne clique sur ce lien et rejoint directement l'espace avec le rôle choisi, sans aucun mot de passe à créer.

Si une invitation reste sans réponse, vous pouvez la renvoyer : YelloowPlan réémet le lien sans créer de doublon dans la liste des invitations.

Bon à savoir

• Lien valable 7 jours. Passé ce délai, le lien d'invitation expire ; il suffit alors de renvoyer une invitation.
• Rattachement automatique. Si l'email correspond déjà à une fiche employé existante dans votre espace, le compte est automatiquement relié à cette fiche — pas de double saisie.
• Places selon votre plan. Le nombre de membres dépend du plan souscrit. Si la limite est atteinte, l'invitation est bloquée et une montée de plan vous est proposée.
• Anti-escalade. Vous ne pouvez inviter quelqu'un qu'à un rôle inférieur ou égal au vôtre. Un manager ne peut donc pas créer un administrateur.

Pour aller plus loin

• Permissions et rôles — ce que chaque rôle autorise.
• Gérer les utilisateurs — changer un rôle, suspendre ou réactiver un membre, suivre les invitations en attente.